确定软件报废需要遵循一定的流程和考虑多个因素。以下是一个详细的步骤指南:
申请
使用科室负责人填写《软件报废申请表》,说明报废原因和意见。
经分管院领导同意后,报信息科。
论证
信息科组织信息工程技术专业人员、财务科、使用科室三方对申请报废的软件进行论证。
根据软件的单价,确定参与论证的专业人员数量:
单价10万元以下的软件,由1名信息工程技术专业人员进行鉴定。
单价10万元及以上50万元以下的软件,由3名信息工程技术专业人员(其中1名副高及以上职称)进行鉴定。
单价50万元及以上的软件,由5名信息工程技术专业人员(其中至少有2名副高及以上职称)进行鉴定。
公示
拟报废软件在内网公示一周,以便全院人员提出异议。
审批
经论证和公示,符合报废标准的软件,由信息科报分管领导同意后,送医院行政领导班子会议和医院党委会审批。
报废执行
审批通过后,信息科负责执行报废流程,包括软件下架、数据迁移、资产清理等。
报废原因分析
软件报废的原因可能包括:
已知的安全隐患和漏洞,以及可能面临的安全风险。
软件在运行过程中的性能表现、稳定性和性能瓶颈。
软件在不同操作系统、硬件配置及浏览器环境下的兼容性问题。
技术进步导致的功能落后、性能不足和无法满足当前业务需求。
维护成本过高,安全隐患难以解决,用户体验差。
可行性分析
技术可行性分析:评估软件所使用的技术是否已过时或存在更好的替代方案。
经济可行性分析:综合考虑软件报废所需的成本(如新软件购置、数据迁移等)与可能带来的效益(如提高效率、降低成本等),进行成本效益分析。
其他考虑
软件与现有系统、硬件、数据等的技术兼容性,以确定是否存在技术障碍。
软件的技术支持与维护成本,包括修复漏洞、更新版本等所需的资源和技术能力。
通过以上步骤和考虑因素,可以系统地确定软件是否应该报废,并确保报废过程合理、透明和符合医院的相关规定。