选择和使用合同章软件时，请遵循以下步骤和注意事项：
选择靠谱的电子公章软件
确保软件符合国家安全和合规标准。
选择知名度高、口碑好的服务商，如e签宝、DocuSign等。
创建电子公章
注册并登录所选的电子签章软件。
完成企业认证，获取必要的数字证书。
在软件内选择电子公章模板或自定义设计印章。
根据提示完成电子公章的生成。
授权与签署
将生成的电子公章授权给需要使用的人员。
添加需要签署的合同文件，并通过邮件、短信或软件内分享等方式发送签署邀请。
签署与验证
接收方通过软件接收签署邀请，并进行身份验证。
在电子文件上拖动电子公章完成签署。
签署完成后，可以查看签署记录和验证签名的有效性。
合同管理与存档
签署完成的合同文件可以存储在软件内的合同管理系统中。
便于后续查询、管理和法律诉讼时的证据提供。
建议
安全性：选择有权威认证和良好口碑的电子签章软件，确保数据安全。
易用性：选择界面简洁、操作便捷的软件，提高工作效率。
集成性：考虑软件是否与企业内部的审批流程、OA、ERP、CRM等系统兼容，实现信息自动同步。
合规性：确保软件符合国家和地方的相关法律法规，特别是涉及电子签名和电子合同的法律要求。
通过以上步骤和注意事项，可以有效选择和使用合同章软件，提高合同签订的效率和企业运营的安全性。