录单文员的主要工作内容包括：
资料整理与录入：
负责整理客户资料，准确无误地录入各类单据，如销售单、订单、发货单等，并确保数据正确无误。
代理商管理：
与客户和代理商进行对接，处理客户的基本问题，查询商户信息，提供必要的支持和服务。
电话回访与客户服务：
积极电话回访客户，及时反馈客户提出的问题，提供优质的客户服务。
订单跟进：
全程跟进交易订单，包括库存、物流等信息，确保订单处理及时、准确。
文件管理与保密：
负责公司文件及资料的签收、整理、归档，以及公章的保管和使用。
数据核对与分析：
核对各类单据的数据，确保账物相符，并进行数据报表的整理与分析。
系统操作与维护：
使用特定的系统（如金蝶系统、用友系统等）进行单据录入、数据查询和报表生成。
内部协调：
协调会议室预定，合理安排会议室的使用，以及办公室的文秘、信息、机要和保密工作。
其他任务：
完成上级领导临时安排的工作和任务。
建议
技能提升：录单文员需要具备良好的电脑操作技能，尤其是录入和系统操作能力。
沟通与协调能力：需要与客户、代理商和内部部门保持良好的沟通，确保信息准确无误地传递。
细致与耐心：工作中需要高度的细致和耐心，以确保数据的准确性和完整性。
时间管理：合理安排工作时间，确保任务按时完成。