使用做账软件记账的步骤如下：
选择做账软件
根据企业规模、业务需求和预算选择合适的财务软件，如账信云会计、金蝶云会计、浪潮易云、用友畅捷通、速达等。
创建公司账套
在所选软件中创建公司账套，包括账套名称、企业月份和会计准则等。
整理原始单据
整理和确认所有原始单据，如采购单据、销售单据、日常支出和费用报销单据，并按照日期和类型进行分类。
录入记账凭证
根据整理好的单据，逐一录入记账凭证。大部分财务软件提供模板和快捷方式，方便用户快速录入凭证。
自动生成报表
录入凭证后，软件会自动生成总账、明细账和财务报表，如资产负债表、利润表等。
审核和过账
对录入的凭证进行复核，确保数据准确无误后，将凭证信息更新到总账和明细账中。
结账和初始化
完成一个会计期间的记账后，进行结账操作，准备开始新一期的记账。同时，定期进行初始化设置，如更新科目体系、账户分类和期初余额等。
数据备份和导出
定期备份重要数据，以防数据丢失。同时，可以将账目数据导出为Excel或CSV格式，方便随时查看和分析。
通过以上步骤，企业可以借助财务软件高效、准确地完成记账工作，提升财务管理水平。