软件策划是一个涉及多个步骤和工具的过程，以下是一些关键步骤和推荐的工具：
明确策划目标和范围
确定软件的功能、目标用户、市场定位等基本信息。
明确策划的时间表和预期成果。
市场调研与分析
收集和分析目标市场的数据，包括用户群体特征、竞争对手分析、市场需求等。
使用工具如Excel、Google Analytics等进行数据整理和分析。
需求分析与设计
与用户和相关团队沟通，明确软件的功能需求和非功能需求（如性能、安全等）。
使用流程图、用例图、ER图等工具进行需求建模。
设计软件的架构和界面，可以使用Axure、Sketch、Figma等工具。
团队协作与项目管理
使用协作工具如Teambition、Tower、Pixso等进行团队任务分配和进度跟踪。
制定项目计划，明确各个阶段的任务和交付物。
文档编写与评审
编写项目计划书、需求规格说明书、设计文档等。
组织评审会议，确保所有相关方对文档内容达成一致。
风险评估与应对
识别项目可能面临的风险，如技术难题、市场变化等。
制定风险应对策略和预案。
执行与监控
按照项目计划执行开发工作，定期进行进度和质量检查。
使用项目管理工具如Jira、Trello等进行任务跟踪和进度更新。
测试与维护
进行软件测试，包括单元测试、集成测试、用户验收测试等。
根据测试结果和用户反馈进行软件维护和迭代。
推荐的工具包括：
在线设计平台：如Pixso，支持UI设计、产品设计和活动策划，提供团队协作和组件共享功能。
团队协作办公软件：如Teambition、Tower，支持多项目管理和在线讨论。
笔记与协作工具：如印象笔记，用于撰写和共享策划方案，支持实时协作和信息更新。
思维导图工具：如MindNode、XMind，用于整理策划思路和展示业务逻辑。
图表绘制工具：如亿图图示、Lucidchart，用于绘制流程图、UML图等。
PPT制作工具：如PowerPoint、Keynote，用于制作软件推广和市场策划的演示文稿。
通过以上步骤和工具，可以有效地进行软件策划，确保项目的顺利进行和成功实施。