办理软件退税的步骤如下：
申请软件著作权
准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
申请著作权是后续退税申请的重要基础。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案
完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案。
确保企业具备享受退税政策的资格。
签订业务合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。
合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
开具软件发票
软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。
发票上的软件产品名称必须与软件著作权登记证书上的名称一致。
增值税纳税申报
进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。
准确填写相关信息，确保申报无误。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。
按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
提交退税申请
符合即征即退条件的纳税人，在规定的纳税申报期内如实申报并缴清税款后，可向主管税务机关申请退税。
若当月销售的软件产品税负超过3%，则可在缴税后提出退税申请。
准备退税所需材料
退（抵）税申请审批表、增值税即征即退申请报告、纳税人完税凭证复印件、多缴税费证明资料原件及复印件等。
确保材料齐全、准确，减少退税审核时间。
审核与批准
主管税务机关将审核申请资料，并依据规定将退税款返还给企业。
办理结果未完成或显示“申请中”的情况可能会延误退税进程，需及时跟进。
建议企业在办理软件退税时，确保所有文件和信息的准确性和一致性，及时完成各项登记备案和纳税申报，以顺利获得退税。