软件企业退税的步骤如下：
确保企业资质
企业需完成税务登记，并取得国家相关资质。
产品登记与认定
在软件产品开发完成后，及时向税务部门申请软件产品登记和认定。
会计核算与凭证保留
按照税法规定，对符合条件的软件销售收入进行会计核算，并保留相关凭证和资料。
增值税纳税申报
在增值税纳税申报表主表的“即征即退项目”板块，准确填列软件销售涉及的销售额、销项税额、进项税额等关键数据。
准备退税申请材料
包括退（抵）税申请审批表、退税申请报告等，确保资料格式规范、内容详实。
线上申请与进度追踪
登录电子税务局，进入“退（抵）税管理”模块，填写“退（抵）税申请审批表”，选择“先征后退”退税方式，录入申请退税金额，提交申请并查询退税进度。
提交退税申请
在年度所得税汇算清缴时，向税务部门提交退税申请，并提供必要的退税申请材料。
审核与资金到账
税务部门审核通过后，将退税款返还给企业，企业可按照通知领取退税款。
建议企业在进行软件产品增值税即征即退申请时，确保所有步骤和材料都符合相关法规要求，并通过电子税务局平台及时跟踪退税进度，以确保退税过程顺畅。