软件防止别人复制的方法可以分为技术手段、物理手段以及管理与培训三大类。以下是具体的措施：
技术手段
文件加密
使用AES-256等高级加密算法对文件进行加密，确保文件在未经授权的情况下无法被访问或复制。加密后的文件在内部使用时自动解密，在保存或传输时重新加密。
访问权限控制
在软件管理端设置文件或文件夹的访问权限，限制只有特定用户或用户组才能访问、复制或修改文件。
邮件和文件传输监控
实时监控企业内部邮件和文件的发送情况，防止员工误将敏感信息通过邮件或其他渠道外泄。系统可以设置关键词过滤，自动识别和阻止包含敏感信息的邮件或文件传输。
禁用U盘和其他存储设备
对USB闪存盘、外部硬盘、移动设备等外部存储设备进行严格管理，防止敏感数据被非法复制或外传。软件可以设置设备接入权限，禁止未经授权的设备连接至企业网络。
数字水印技术
在文件中嵌入数字水印，如用户身份、时间戳等信息，以便在发现非法复制的文件时能够追溯到源头。
实时监控与审计
启用实时监控功能，监控员工的电脑操作和网络活动，特别是与文件复制相关的行为。记录并分析员工的文件操作行为，如访问、复制、删除等，生成详细的审计日志。
数字版权管理（DRM）
与DRM概念相关，可以对作品进行管理和限制复制等操作，防止重要数据被他人复制盗取。
物理手段
加强物理安全
确保存储敏感文件的设备（如电脑、服务器等）处于安全的物理环境中，限制对设备的访问权限，确保只有授权人员才能接触设备。
物理隔离
对于极其重要的文件，可以采用物理隔离的方式存储，即将文件存储在与外部网络断开的计算机或硬盘中，禁止这些设备连接到外部网络，以防止远程复制或窃取。
管理与培训
建立文件复制和使用的审计机制
安装监控软件或配置系统日志，记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作，提供审计依据，便于追溯责任和处理违规行为。
制定保密制度与培训
建立严格的保密制度，定期对员工进行安全培训，提高员工的安全意识，确保员工了解并遵守公司的安全政策。
综合应用
使用专业软件：如域智盾、Gilisoft Copy Protect、禁止拷贝王、洞察眼MIT系统、USB Secure等，这些软件通常集成了上述多种技术手段，能够有效防止文件被非法复制和传播。
多因素身份验证：为了增加安全性，可以使用多因素身份验证来确保只有经过验证的用户才能访问加密文件。
智能识别与内容过滤：利用内容识别技术，自动检测敏感信息，如信用卡号、关键字等，阻止这些信息通过不安全的渠道传播。
通过综合运用上述技术手段、物理手段以及管理与培训措施，企业可以大大提高文件的安全性，有效防止文件被非法复制和传播。