企业软件管理应该遵循以下原则和步骤：
明确目标
项目开始前，项目经理应与团队和客户进行深入的沟通，明确项目的最终目标和期望。
目标需要是可测量的、可实现的，并与客户需求和期望保持一致。可以使用SMART原则（具体、可测量、可实现、相关、有时限）来设定目标。
合理规划
项目规划应包括时间规划、资源规划和成本规划。
制定详细的项目时间表，明确每个阶段的起止时间和关键里程碑。
确保人力、技术和资金等资源的合理分配和使用，避免资源浪费或不足。
团队协作与沟通
明确团队成员的角色和责任，确保每个人都清楚自己的任务和目标。
通过持续沟通，确保团队成员之间的信息流通和协作顺畅。
风险管理
识别项目中的潜在风险，并制定相应的应对策略。
定期进行风险评估，及时调整项目计划和资源分配，以应对可能出现的变化和挑战。
持续监控与调整
在项目执行过程中，持续监控项目进度和目标完成情况。
定期进行项目审查，确保项目按计划进行，并在必要时进行调整。
合法使用与版权管理
确保所有使用的软件都具有合法的版权，避免触犯著作权法。
对软件的安装、保管和使用进行严格管理，确保软件来源合法。
软件安装与保管
统一由文件信息管理科负责公司各类计算机软件的安装和保管，并定期进行盘点。
命名管理
软件命名应具有使用对象、功能说明和版本说明，遵循一定的命名规则。
项目管理工具
使用专业的项目管理软件，如禅道项目管理软件企业版，以提高项目管理的效率和规范性。
问题解决与业务整合
企业软件应能解决企业管理中遇到的所有问题，成为企业管理数字化的一套标准。
通过以上步骤和原则，企业可以更有效地管理其软件资源，确保软件的合法使用，提高工作效率，并降低潜在的法律风险。