会议签字程序可以按照以下步骤进行书写：
标题
由签字仪式的名称和方案（策划书）组成。例如：“XX项目合作签字仪式方案”。
活动前准备工作
明确时间、地点、签字人、证签人、主持人等信息。
初步拟定签字仪式活动方案，并传达给相关人员。
确认对方签字人、证签人如有更改，及时通报并进行修改。
下发活动通知，并同步告知大厦服务人员相关安排。
准备签字文本，包括数量、标示须签字的位置、笔等。
安排摄影摄像，重大签字仪式需安排记者采访环节。
会场布置，包括摆放背景板、签字桌、台卡、签字笔、协议文本、鲜花等。
签字仪式流程
签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置。
主持人宣布签字仪式开始。
各方签字人起立，相互交换文本并握手致意。
举行小型酒会，举杯庆贺。
联合举行记者招待会或新闻发布会。
签字步骤
员工阅读培训资料，确保理解培训内容。
员工填写个人信息，包括姓名、职位、部门等。
员工在确认理解培训资料后，在培训资料上签名，并注明签字日期。签名应清晰、工整，可以包含员工的姓名和职位等信息。
员工提交资料，以便于资料的保存和后续评估。
注意事项
认真阅读培训资料，确保对培训内容有全面的了解。
填写真实的个人信息，保证信息的准确性。
在签字前确认理解培训目标和要求。
附件
有些现场布置的效果图可用附件补充说明。
落款
写提交方案的机构名称。
通过以上步骤，可以确保会议签字程序的完整性和明确性，使签字仪式顺利进行并达到预期效果。