团员大会的事项及流程如下：
会议筹备阶段
会议申报审批：团委拟定召开团代会的主要议题、日期报告及筹备委员会建议名单等，报同级党组织和上级团委审批。
成立筹备工作领导小组：负责起草大会文件、提出委员候选人建议名单、培训总监票人、监票人、印制选票及代表证等。
成立代表资格审查小组：审查代表候选人名单及产生程序，写出代表资格审查报告。
成立团费审查小组：审查团费的收缴及使用情况，写出审查报告。
大会召开阶段
确定时间和地点：提前确定大会的时间和地点，确保团员能按时参加。
召集人或主持人：确定召集人或主持人，负责组织和引导大会。
准备材料和设备：准备好大会所需的材料、设备和用品，如议程、材料集、投票器材、音响设备等。
通知团员参会：提前通知所有团员大会的时间、地点和议程，要求团员按时参加。
会议签到：代表提前签到，确保会场秩序。
大会开始：主持人宣布大会开始，奏团歌，介绍嘉宾或领导。
大会议程
听取筹备工作报告：由筹备工作领导小组汇报大会筹备工作。
代表资格审查：通过代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告。
通过大会议程：审议并通过大会议程。
选举新一届委员会：推荐、讨论、确定、投票选举新一届委员会委员。
选举出席上一级团代会代表：选举出席上一级团代会的代表。
审查团费收缴使用情况：对团费收缴使用情况进行审查，并作出决议。
大会结束
宣布选举结果：监票人宣布计票结果和选举结果，当选委员选举书记，宣布书记当选结果。
大会总结：主持人总结大会主要议程和选举结果，宣布大会结束。
会场布置
布置要求：会场布置应体现庄重、整洁、富时代特色。
注意事项
代表着装：代表需身着正装，男性为深色西服、白衬衫、领带、黑西裤、黑皮鞋；女性为深色西服、白衬衫、黑裤或黑裙、黑鞋。
签到和请假：代表必须提前签到，如有特殊情况需请假，须提前向大会会务组报告并征得同意。
会场纪律：与会人员需凭代表证或工作证进入会场，团员代表和团代会工作人员须佩戴团徽，迟到超过30分钟不得进入会场。
会议文件：会议文件由代表团召集人统一领取，妥善保管，防止丢失。
以上是团员大会的事项及流程，希望对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的指导，请随时联系相关部门或负责人。