程序化材料写作可以分为以下几个步骤：
分类
明确写作目的和材料类型。常见的公文类型包括领导讲话稿、调研报告、工作汇报（总结）、述职报告、经验介绍材料、理论性研讨文章等。根据材料的轻重缓急和领导重视程度加以区分，常规的“通知、报告、请示、函、主持词”等可以直接按照“找模板、换内容、审细节”的简单流程完成，而重要的“讲话稿、工作报告、领导的心得体会”则需要进一步详细讨论。
追问
弄清写作背景、意图和要求。需要追问领导以明确写作方向，查上级通知、问清具体要求，研究系统动态和行业趋势，问清楚当前任务。对于专业性较强的材料，还应请教专业领域的专家学者。这一步骤就像是“指南针”，确保接下来每一步的正确性。
占有
搜集材料。收集与主题相关的文件、数据、报告等，并与相关人员沟通以获取有用的案例和经验。整理好这些资料，并按顺序排列，以便后续撰写。
撰写
开始撰写汇报材料时，可以先简单说明汇报的内容和原因，使用提问、名人名言或列点数据等方式开头，以吸引听众。主体部分应按结构详细写出内容，多用图表和例子，语言规范专业，突出特色亮点。结尾部分总结主要内容和成果，写下一步工作计划，并感谢听汇报的人。
修改和完善
在撰写过程中，要注意逻辑清晰、条理分明，确保内容准确无误。可以请同事或领导审阅，根据反馈进行修改和完善，以提高材料的质量和可读性。
格式和排版
使用合适的字体、字号和对齐方式，确保材料整体格式一致，注意排版、格式和序号的标注，使材料看起来整洁美观。
审核和提交
最后，仔细检查材料，确保没有遗漏和错误，然后按照要求提交给相关人员或领导审阅。
通过以上步骤，可以有效地利用程序化方法撰写出高质量的材料。