会长走访企业的程序通常包括以下几个步骤:
走访前准备
确定走访对象和时间:商会领导需要明确走访的目的和时间,并发送邀请函或电话确认走访事宜。
制定走访计划:包括走访的范围和内容,准备相关资料和演示文稿。
组织和协调:邀请相关部门的人员参加走访,并确定好各个部门的工作安排。
安排接待工作:包括接待车辆、专业接待人员、接待酒店和相关活动。
安全保障:安排好安全人员和监控设备。
走访实施
提前联系:一般提前一周联系确定被走访的会员企业,有的会员企业不愿意被走访,不强求,秘书处做好记录即可。
通知会员:确定后至少提前5天在会员群里发通知,包括走访的时间地点和公司名称。
发放调查表:秘书处可以提前联系被走访的会员企业,发会员情况调查表给他们,让他们提前有准备。
现场联系:根据现场情况,及时和每一家商会企业联系确定到达的时间。
拍照和记录:走访中要做好拍照以及座谈记录,可以在会员群同步更新一些图片和文字资料。
数据整理与分析
整理数据:走访结束后,商会需要对走访所得的数据进行整理。
分析数据:通过对走访数据的分析,可以更准确地了解企业的需求和问题,为商会后续的服务提供有力的支持。
结果反馈与跟进
及时反馈:商会需要将走访结果及时反馈给走访的企业。
跟进服务:对走访结果进行跟进,提供进一步的服务和支持。
以上是一般性的会长走访企业程序,具体实施过程中可以根据实际情况进行调整。