赞助活动的程序可以总结为以下几个步骤:
确定目标和目的
在策划赞助活动之前,首先要明确活动的目标和目的。这包括但不限于提升品牌形象、增加销售额、拓展新市场等。只有明确了目标才能更好地制定策略和执行计划。
找到合适的赞助对象
根据活动的目标,策划团队需要找到符合公司定位和形象的赞助对象。可以通过市场调研、合作伙伴推荐等途径找到合适的赞助对象,确保双方的价值观和利益契合。
商定赞助内容和方式
一旦找到合适的赞助对象,就需要商定具体的赞助内容和方式。这包括确定赞助金额、宣传渠道、活动形式等,双方需要在合同中明确规定各自的权利和义务,确保合作顺利进行。
制定详细的执行计划
在确定赞助内容和方式之后,策划团队需要制定详细的执行计划。包括活动策划、宣传推广、现场执行等各个环节,确保每个细节都得到充分考虑和准备。
执行活动并监控效果
在活动进行过程中,策划团队需要全程参与并及时调整。监控活动效果,收集反馈意见,及时调整策略,确保活动达到预期效果。
评价效果并争取效益
活动结束后,组织应当对比方案,测定实际效果。赞助活动的效果应由组织自身和专家共同评测,尽可能做到符合客观实际。根据评价结果,总结经验教训,以利再战。
此外,还有一些额外的步骤和注意事项:
确定专人负责:企业参加赞助活动,要组织一个负责赞助的班子,指定负责人,具体负责处理赞助活动的有关事宜。
进行前期研究:研究企业赞助是否具有积极的社会意义和广泛的社会影响,研究赞助的价值,受赞助单位与本企业经营方向和经营政策的关系,看企业互利互惠的原则是否得到实现,研究赞助数目的多少。
测定、评估效果:在活动结束后,需要对赞助活动的效果进行测定和评估,以了解活动是否达到了预期的目标,并根据评估结果进行总结和反馈。
通过以上步骤,可以确保赞助活动的顺利进行,并达到预期的效果。