营养餐报账程序可以按照以下步骤进行:
填写《食堂报账表》
填报单位:填写填报营养餐的单位名称。
填报时间:填写报账的具体日期。
上月结余:记录上月食堂的结余金额。
本月收入:记录本月食堂的收入金额。
支出款项:依次填入食堂的各项支出,包括食材配送款、食堂人员工资、水费、电费、燃料费等。
填写《学校汇总表》
营养餐支出金额:填写本月营养餐的总支出金额。
自付部分支出金额:填写单位或个人自付的营养餐支出金额。
签章:单位负责人、财务人员、食堂管理员需在表格上签章,名字可以直接打印上,但三个人的章一定要盖上。
整理票据和填制明细表
整理日常采购的票据和收据,确保所有凭证齐全。
填制详细的食堂费用汇总表,包括日期、采购物品、数量、单价、金额等。
对账单:核对明细表和汇总表,确保数据一致。
提交报账
将填写好的《食堂报账表》和《学校汇总表》及相关票据提交给中心报账员。
提供必要的其他证明文件,如供应商发票、采购清单、验收记录等。
审核和记账
报账员对提交的材料进行审核,确保所有数据准确无误。
将审核通过的材料送交会计核算中心进行记账处理。
保留所有原始凭证和报账记录,以备后续审计和核查。
后续管理
定期对营养餐经费的使用情况进行总结和汇报。
遵守相关财务规定,确保经费使用的透明度和合规性。
通过以上步骤,可以确保营养餐报账程序的规范性和准确性,保障营养餐资金的合理使用。