门店选购程序可以按照以下步骤进行编写:
采购计划制定
由门店管理员及管理人员根据门店日常生产和经营情况编制采购计划,注重实效和规范化。
采购计划应包括商品规格、质量要求、采购数量、交货时间等。
供应商管理
严格把关供应商的选择,建立供应商备选名单。
对于新增供应商,应提前进行调查和考核,通过合并交易积累经验。
定期评估常年合作供应商,对不合格供应商及时淘汰。
采购程序
设立专职采购员,负责门店日常采购活动,明确责任,有计划有条理。
制定采购流程,明确采购员采购活动的实施细节,做到规范化。
采购员在制定采购计划后,应及时制定采购询价,与供应商要求开具发票等,采购订单经门店管理员审批后方可发送给供应商。
采购员应跟踪货物发运情况,及时沟通物流信息,确保物品按时到达门店,并对采购物品的质量进行验收和监管。
质量保证
制定完整的质量保证体系,对采购物品进行严格的质量检验,发现问题及时反馈。
采购效果评估与优化
对采购流程和效果进行评估,根据评估结果进行优化,以提高采购效率和门店经营效益。
通过以上步骤,可以制定出一套完整且规范的门店选购程序,确保门店的采购活动有序进行,同时保障商品质量和供应的及时性。