工程变更程序一般包括以下几个步骤:
提出工程变更申请报告
当工程涉及到改进或修改时,施工方需立即向上级提交变更申请报告,阐述变更的具体内容和原因。
填报变更原因及相关资料
在申请报告中,需要详细填写变更的原因,并附上相关的图纸和变更工程量和造价等信息。
监理公司审核
监理公司会对工程变更的必要性和可行性进行全面审定,并签署审核意见。审核内容主要包括变更的必要性、可行性、造价合理性及对工期的影响。
建设单位审批
建设单位根据监理公司的审核意见进行申报或批复。若同意变更,建设单位项目主管会向监理公司出具工程变更审批意见,明确变更是否执行。
监理公司下发变更通知令
监理公司根据建设单位的批复意见,下发工程变更通知令。通知令中会明确变更工程项目的详细内容、工程量、施工技术要求、质量标准、相关图纸、预算造价和工期影响。
承包商执行变更
承包商按照工程变更通知令的要求执行工程变更。如果承包商对变更持有异议,应在7天内向监理公司提交争议问题,以便协商解决。
变更后的监控与调整
在实施过程中,监理公司需要持续监控变更的进展情况,并根据实际情况做出必要的调整,确保变更过程顺利进行。
变更结果验证与确认
完成变更后,需要对变更结果进行验证和确认,确保变更达到预期效果。
文档记录与反馈
对整个工程变更过程进行详细的文档记录,以便后续查阅和审计。同时,对工程变更流程进行反馈和总结,针对存在的问题进行改进,提高管理水平。
建议:
变更申请应尽早提出,以便有足够的时间进行审批和准备。
变更过程中,各方应保持良好沟通,及时解决争议问题,确保工程进度和质量。
变更完成后,应严格按照变更通知令执行,并进行详细的记录和验证,确保变更效果符合预期。