离职准备程序流程可以总结如下:
提前递交辞职申请
员工应提前30天(试用期员工提前3天)以书面形式提交《辞职报告》给直接上级或人事部门,并注明离职原因和离职日期。
离职面谈
直接上级或人事部门会安排离职面谈,了解员工的离职原因,并收集员工对公司的意见和建议。同时,也会告知员工离职手续办理的具体流程。
工作交接
员工需要将自己负责的工作交接给接手人员,包括工作内容、项目进度、客户资料等,确保接手人员完全了解工作情况,以保证工作的延续性和顺利进行。
归还公司物品
员工需要归还公司提供的所有工作相关资产,包括但不限于电脑、手机、钥匙、工作服、办公用品等,并与相关部门的责任人进行确认。
财务清算
财务部需对离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项、出差报销等)进行清算,确保无拖欠后,在离职手续表上签字确认。
办理离职手续
员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明,并安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续,同时封存离职员工的公积金。
转移社保、公积金等手续
人事行政部负责办理社保、公积金等关系的转移手续,确保员工离职后相关手续的顺利处理。
确认薪资和福利
员工应确认离职当月薪资构成及发放时间,并了解五险一金交到什么时候,问清社保减员和公积金封存的时间。
离职证明
离职员工需确保拿到离职证明(盖公司公章),这是到下一个公司时的重要文件。
工作交接的详细内容
员工需要将所持有的公司证件、工具、内部钥匙及相关资料等归还管理部,管理部核收无误后在表格上签字确认。
遵守离职时间
员工应按照公司规定的时间办理离职手续,确保在离职日前完成所有交接工作。
通过以上步骤,员工可以顺利完成离职流程,确保离职过程的顺利进行,并保障自己的权益。