收到程序时，编写邮件内容应遵循以下步骤和格式：
收件人
填写收件人的邮箱地址。如果需要抄送给其他人，可以同时抄送。
主题
主题应简洁明了，突出邮件的主旨。例如，如果是关于项目进度的更新，可以写“项目进度更新 - [项目名称]”。
正文
称呼：根据收件人的身份使用适当的尊称，如“尊敬的领导”、“亲爱的同事”等。
正文内容：
总体表达：首先简要说明邮件的目的或要传达的信息。
详细描述：使用列表或段落格式详细阐述具体内容，确保条理清晰。
结束语：以祝福语结束，例如“谢谢”、“祝好”等。
签名：注明写邮件的日期和发件人。
附件
如果需要附加文件，可以在邮件正文中提及，并将文件作为附件发送。
```python
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
邮件服务器配置
smtp_server = 'smtp.example.com'
smtp_port = 587
sender_email = 'your_email@example.com'
sender_password = 'your_password'
创建邮件对象
msg = MIMEMultipart（）
msg['Subject'] = input（"请输入邮件主题："）
msg['From'] = sender_email
recipient_email = input（"请输入收件人邮箱："）
msg['To'] = recipient_email
邮件正文
body = input（"请输入邮件正文："）
msg.attach（MIMEText（body, 'plain'））
发送邮件
with smtplib.SMTP（smtp_server, smtp_port） as server:
server.starttls（）
server.login（sender_email, sender_password）
server.sendmail（sender_email, recipient_email, msg.as_string（））
```
建议
清晰性：确保邮件内容清晰、简洁，避免冗长和复杂的句子结构。
礼貌性：无论是对领导还是同事，都应使用礼貌的语言。
准确性：仔细检查收件人地址、主题和正文内容，确保没有错误。
附件管理：如果附件较大或包含多个文件，考虑使用云存储服务或压缩工具，以便于收件人查看。
通过遵循这些步骤和格式，可以有效地编写和发送邮件，确保信息的准确传递和良好接收。