审计程序观察怎么进行

时间:2025-01-22 18:12:21 游戏攻略

审计程序中的观察程序是审计人员获取审计证据的重要手段之一,通过观察被审计单位的业务活动、内部控制制度、账务处理等方面,可以了解其业务流程、内部控制制度的有效性和执行情况,以及账务处理的准确性和完整性等信息。以下是进行审计程序观察的一些关键步骤和技巧:

明确观察目标

在进行观察之前,审计人员应事先设计制订完整的观察计划,确立明确具体的观察目标,并按计划进行观察。观察中应勤作审计观察笔记,观察后须对审计记录进行整理,以便获得充分有效的证据。

选择适当的观察时点

观察程序可以在不同的时点进行,有些观察程序需要事先与被审计单位沟通安排,如观察生产线;而有些观察可以是随机进行,如在存货监盘环节观察仓储情况。突击观察有时可以获取更真实的内控流程信息。

确定观察范围

观察的范围应包括被审计单位的办公场所、生产车间、仓库、业务流程等。观察时,应重点关注被审计单位的部门及机构设置,并与财务账簿中的信息相互印证。对于财务账簿中从未出现的部门或分支机构应予以充分关注。

运用观察方法

障眼观察法:在不被被审计单位察觉的情况下进行观察,以获取有力证据。适用于被审计单位不积极配合或审计机关配合纪委查处案件的情况。

定序观察法:按照一定的顺序进行观察,如由上到下、由左到右等,有助于系统性地了解被审计单位的情况。

寻根观察法:对被观察对象追根究底,了解其过去、现在和变化的前因后果,通常与询问取证方法结合使用。

比较观察法:将现场观察到的实际状况与查阅的相关资料、报表数据进行对比,以收集有力证据。

结合其他取证方法

观察可以单独使用,但为保证审计证据的充分性、合法性、相关性和客观性,通常需要与其他取证方法如检查、监盘、查询、计算、分析性复核等结合使用。

记录和整理观察结果

观察过程中应详细记录观察的事项、内容和结果,并在观察后对审计记录进行整理,以便后续分析和使用。

注意观察的客观性和独立性

观察应保持客观和中立,避免主观偏见影响审计结果。审计人员应充分运用视觉、听觉、味觉和躯体觉,进行联想和思索,将观察与思索结合起来。

利用现代工具辅助观察

在条件允许的情况下,可以利用现代物理的某些仪器和手段进行观察取证,以增强取证的说服力和证明力。

通过以上步骤和技巧,审计人员可以更有效地进行观察程序,获取充分、适当的审计证据,为后续的审计工作提供可靠依据。