工会资金审批程序通常包括以下几个步骤:
提交申请
填写经费使用申请表格,包括申请部门、申请事由、使用金额等信息。
上传相关文件,如费用预算、活动方案、合同等。
部门审批
部门经理审批,确认申请的合理性、必要性和金额是否符合预算。
如需要,部门经理可以提出修改或补充要求。
工会审批
工会主席审批,对经费使用申请进行审批。
根据申请的经费金额,决定是否需要将申请报备到工会成员大会进行审批。
财务审批
财务部门审核经费使用申请,核对申请的金额、费用预算等是否合规。
如有疑问或需要补充材料,财务部门会向申请部门提出调整要求。
经理审批
公司总经理或工会领导审批,确认经费使用申请的合理性和必要性。
如有必要,审批者可以要求与申请部门负责人进行会谈,进一步了解申请事项。
最终批准
经过上述步骤的审批流程,经费使用申请将由最终审批人进行最终批准。
最终批准后,工会经费可以用于申请所述的事项。
通知申请部门
批准后,将通知申请部门经费使用审批结果。
此外,对于大额资金的使用,还可能包括以下步骤:
财务初审
财务部门对申请材料进行审核,确保申请合规、真实、准确。
领导审批
财务部门将申请材料提交给工会主席审批。
主管领导审批
工会主席审批通过后,将申请材料提交给主管领导审批。
公示
审批通过后,财务部门将审批结果在工会内部进行公示,接受全体会员监督。
支付
公示无异议后,财务部门按照审批结果进行支付。
审批权限方面,不同金额的资金使用有不同的审批层级:
单笔支出金额在10万元(含)以上、30万元以下的大额资金,由工会主席审批。
单笔支出金额在30万元(含)以上、100万元以下的大额资金,由主管领导审批。
单笔支出金额在100万元(含)以上的大额资金,需提交工会委员会集体讨论决定。
这些步骤和权限设置旨在确保工会经费的合理使用,并符合相关法律法规的要求。