编写编程项目需求文档时，可以参考以下步骤和建议：
1. 确定文档结构
引言：介绍项目背景、目标和范围，以及需求文档的目的和读者群体。
项目概述：描述项目的总体目标和业务需求，简要说明项目的功能、约束条件和预期成果。
功能需求：详细描述项目的功能要求，包括各个模块或系统的功能描述、流程图、用例图等。
非功能需求：列出项目的非功能性需求，如性能要求、安全要求、可用性要求等。
用户界面设计：提供用户界面的设计原型、布局、交互流程等信息。
数据需求：描述项目对数据的需求，包括数据输入、输出、存储和处理等细节。
安全需求：说明项目对安全性的要求，如用户权限管理、数据加密、防止攻击等。
性能需求：明确项目对性能的要求，如响应时间、吞吐量、并发用户数等指标。
约束和假设：列出项目开发过程中的约束条件和假设条件。
术语表：定义项目中的专业术语和缩写词。
2. 撰写内容
背景：包括技术背景、项目背景，详细描述项目内容、产品定位、用户群体、行业应用场景。
功能需求：详细列出所有功能模块，并可能用图表形式展现。
技术要求：包括安全性、架构方案、开发技术、服务器部署等。
项目开发要求：包括开发流程、调试和发布、开发周期及迭代更新、界面设计、交互设计、用户体验（UX）设计、测试要求等。
3. 使用模板
可以使用现成的模板，如DOCX格式，并确保文档格式整洁、内容清晰。
4. 注意事项
确保文档内容详尽、准确，避免歧义。
使用图表和流程图辅助说明，使需求更加直观易懂。
考虑不同读者的需求，确保文档内容适合所有相关方。
5. 修订和维护
记录文档的修订历史和版本说明，确保文档的持续更新和维护。
示例结构
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项目需求文档
引言
目的：阐明开发本项目的目的。
项目背景：标识待开发项目的名称、代码，列出任务提出者、开发者、用户等，说明与其他系统的关系。
术语说明：定义文档中使用的专门术语。
项目概述
待开发项目描述：描述项目的背景、目标、市场前景等。
用户特征和水平：描述最终用户的教育水平、工作经验及技术专长。
运行环境：描述项目的运行环境，包括硬件平台、操作系统和版本等。
条件与限制：给出影响项目开发的约束条款。
功能需求
功能划分：列举出项目能实现的全部功能。
功能描述：详细描述每个功能模块。
技术要求
安全性：数据传输安全、加密方式、访问权限等。
架构方案：支撑平台、数据库设计、开发技术、服务器部署等。
项目开发要求
开发流程：开发、调试和发布的流程。
设计开发：界面设计、交互设计、用户体验（UX）设计等。
测试需求：测试产品的功能和性能。
术语表
定义文档中使用的所有专业术语和缩写词。
```
请根据具体项目的需求调整上述模板内容。