制作编程测评表格时,可以遵循以下步骤和原则:
文件布局设计
将汇总表和评价人的表放在一个目录下,每个评价人的表对应一个工作簿。
汇总表只能有一个,以便于统计和核对。
评价人表格设计
评价表应不写姓名,采取匿名方式,以保护隐私。
打分表应写上序号,并且对应的EXCEL工作簿也应按编号写名称,例如:评价表1、评价表2、评价表3等。
数据录入与统计
可以组织多人在不同的机器上录入数据,然后统一拷入到规定的目录下,以提高录入效率。
编程前的准备工作
确认工作表的格式,原则上不能变更。例如,前六行可能是固定内容且包含合并单元格,这会给SQL调用带来困难。
由于不能直接使用整个工作表作为数据库调用,需要采用区域的方式作为数据库调用。例如,使用SQL语句"select * from [sheet1$a6:i17]"来指定数据区域。
数据导入与汇总
将所有评分表中的数据成批导入到一个过渡表中。
使用SQL语句将过渡表中的数据汇总到汇总表中。
表格格式与SQL调用
由于工作表中有合并单元格,不能直接使用整个工作表作为数据库调用,需要指定特定的区域范围进行查询。
在编程时,可以按照实际统计工作的方法步骤进行,即先将数据导入过渡表,再从过渡表汇总到汇总表。
通过以上步骤,可以有效地制作和管理编程测评表格,确保数据的准确性和统计的便捷性。