发票审验程序通常包括以下几个步骤:
票面初审
检查发票信息是否齐全。
确认发票抬头是否正确、规范。
验证税号是否有效无误。
检查发票章是否合格。
确认密码区、校验区是否可用。
细节重审
核对发票品名是否与业务相符。
检查发票价格、税、价税合计是否准确。
确认开票税率是否与业务相符。
核查发票备注栏信息是否填写正确。
确认销货清单是否来自税控系统。
结合审核
对比开票应税项目与合同是否一致。
检查开票数量、金额是否和合同金额相一致。
确认是否按照合同计价折扣。
核查税收编码选择是否正确。
其他审核要点
检查发票是否有涂改痕迹,防止篡改。
确认出具发票的单位名称是否与本单位有经济业务关系,发票名称与经济内容是否相符。
核对发票抬头所填单位名称是否为本单位,防止使用私人或其他单位的购货发票。
检查发票数字是否正确,包括金额乘以单价是否等于总金额,大小写金额是否一致。
确认发票所开物品价格是否与以往所购同种物品相同,价格差异是否合理。
检查发票编号是否有连号现象,防止使用他人发票。
核查发票开出的时间,防止重复报账或时间逻辑不合理。
确认发票印章是否齐全,包括税务部门监制章、售货单位财务专用章、经手人签章。
检查发票背面是否有复写印痕。
使用专业平台
可以利用国家税务总局全国增值税发票查验平台或财政部全国财政电子票据查验平台进行发票核验,输入相关信息后即可获取查验结果。
审批流程
根据公司财务规定,通过审批流程对发票进行审批,确保审批的合理性和合规性。
记录与存档
记录发票付款信息,并将相关文件进行存档,以便后续查询和审计。
通过以上步骤,可以全面、系统地对发票进行审验,确保其真实性、合法性和准确性。