要制作好看的编程表格数据,可以遵循以下步骤和技巧:
插入表格
使用数据透视表功能,可以动态更新统计范围,避免空白行的问题。
将数据源设置为表格模式,这样在下方加入行时,透视表可以自动更新,且不会生成空白行。
恢复经典数据透视表样式
对于07及以上版本的Excel,可以通过修改设置恢复经典的数据透视表样式,以便使用鼠标拖放等功能。
合并行标签
取消更新时自动更新列宽,以便在需要时手动调整列宽,使表格更加美观。
隐藏和显示汇总行
删除不需要的行或列标签,以简化表格结构,提高可读性。
删除“求和项:”
如果需要删除求和项,注意直接删除会出错,需要用空格替换求和项名称,如果有多个,可以使用查找和替换功能。
设置表格格式
选中透视表中的任意单元格,会出现设计选项卡,单击报表布局,选择以表格格式显示,并选择自己喜欢的格式。
根据个性需要设置表格
例如,标签项重复显示时,可以制作一个有在透视功能的表格,增加报表的可读性。
展开折叠字段
制作好的数据表可以任意折叠和展开每个字段,增加报表的可读性。
使用VBA进行一键美化
通过VBA代码可以一键设置选中区域的表格样式,包括边框、字体、颜色等,大大提高工作效率。
遵循表格设计原则
简洁性:保持设计简洁,避免过多装饰,使用简单的线条和清晰的字体。
一致性:表格的格式要一致,包括字体、字号和颜色。
对齐:合理对齐数据,例如数字右对齐,文本左对齐。
可读性:选择易于阅读的字体和字号,确保信息清晰显示。
使用颜色:适当使用颜色突出重要信息,避免过多颜色造成视觉混乱。
通过以上步骤和技巧,可以制作出既美观又实用的编程表格数据。