请病假时，应当遵循以下步骤和注意事项：
开具就诊证明
员工因病需要治疗时，必须到正规医院就诊（正规医院是指市、县级以上含正规医院）。
员工需凭医生诊断并出具的《病情证明单》和住院证明等申请病假休息。
填写请假条
申请病假必须填写《员工请假单》，并附上医院的《病情证明单》和病历卡作为请假凭证。
请假条应包括以下内容：
标题：居中写明“病假条”。
称谓：顶格写向谁请假，并加上职务以示尊重。
请假原因和期限：具体说明请假原因和期限，要实事求是。
礼貌语：如“请单位领导原谅，希望单位领导批准”等。
署名和日期：最后两行分别是请假人的签名和日期。
提交请假条
一般应当在病假开始前申请，病假请假在2天以内（含）由部门主管批准后生效，超过2天的须报总经理审核、批准方可生效。
病假期间员工应保持通讯畅通，以便公司了解其健康状况及安排工作事宜。
注意事项
请病假条要自己据实写，医院不开病假条，只开诊断证明。
病假期间员工可照常拿工资，对于病假工资，不低于当地最低工资的80%。
如因个人原因欺骗用人单位来请病假，是违反劳动合同规定的，用人单位可以以旷工进行处理，严重的可以开除或者解除劳动合同。
示例
```
病假条
尊敬的XX主任：
您好!
我是XX部门的XXX，因身体不舒服，经过初步诊断为XX病，需要休息治疗。因此，我请求从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日请病假，共计XX天。
我已经到XX医院就诊，并获得了《病情证明单》和病历卡作为凭证。我将按照公司规定，及时提交相关的请假材料，并确保在病假期间保持通讯畅通，以便公司安排工作事宜。
请予批准，谢谢!
此致
敬礼!
XXX
XXXX年XX月XX日
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保请假条的准确性和有效性。