背景审核程序通常包括以下几个步骤:
确定背景调查内容
根据应聘岗位的要求确定需要调查的内容和方式。例如,对于管理岗位,可能需要核实工作经历和工作表现;对于特定岗位(如运输、仓管等),可能需要通过公安部门协助查核身份和背景。
告知候选人
在面试过程中或面试结束后,告知候选人将对其进行背景调查,并说明调查的目的和范围。
收集信息
获取应聘者的各种原始信息,如身份证、毕业证、工作证明等,以及所需的额外信息资源,如前雇主信息、教育背景等。
开展背景调查
通过电话、电邮、网络、公函等方式联络相关单位、工作地公安机关及户口所在地的公安机关,核实候选人的身份、学历、工作经历、政治背景等。
对于重要岗位,可能需要通过公安部门协助查核其身份和背景,确保无犯罪记录和不良工作记录。
填写背景调查表
根据调查结果,填写背景调查表,记录候选人的相关信息和核实情况。表格应包括身份背景、教育背景、职业资格/职称、工作背景等内容。
做出判断
综合背景调查的结果,做出是否录用的判断。如果候选人有不符合岗位要求的记录,应及时通知候选人并说明原因。
培训与记录
对于新招人员,由安全保卫办公室组织安排培训,包括消防安全、防恐等安全常识培训,并保存培训记录。
建议
确保调查的公正性和保密性:背景调查过程中应保护候选人的隐私,确保调查结果的公正性和保密性。
及时沟通:在调查过程中,应及时与候选人和相关单位沟通,确保信息的准确性和及时性。
记录保存:所有调查记录和结果应妥善保存,以备后续查阅和使用。
通过以上步骤,可以确保背景审核程序的严谨性和有效性,提高招聘的准确性和可靠性。