议标程序通常包括以下几个步骤:
确定议标日程
主要由招标委员会确定议标的具体日期和时间。
招标申请与审批
招标人向有权的招标投标管理机构提出议标申请,说明发包工程任务的内容、议标理由、对议标投标人的要求及拟邀请的议标投标人等,并提交相关证明文材料。
招标投标管理机构在接到议标申请后进行调查核实,确定其是否符合议标条件,符合条件的方可批准议标。
议标文件的编制与审查
议标申请批准后,招标人编写议标文件或议合同草案,并报招标投标管理机构审查。管理机构在5天内审查完毕,并给予答复。
发布议标邀请
招标方通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请,包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。
投标方准备材料
收到邀请后,有意向的投标方需要在规定时间内提交相关的资质证明、技术方案、报价等信息,这些信息将作为后续谈判的基础。
初步审查和筛选
招标方对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选,筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
面对面谈判
招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商,就项目的具体需求、预算、时间节点等问题进行深入沟通,听取投标方的建议和方案。
评标和定标
在谈判结束后,招标方对各个投标方进行综合评估,评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。经过综合评估,招标方最终选定中标方,并与其签订合同。
合同签订与执行
中标方与招标方签订合同后,按照合同约定进行项目的实施和交付。在项目实施过程中,双方应密切沟通,及时解决问题,确保项目按时完成。
延长投标保函的有效期
如果议标时间过长,以至于超出了投标有效期,招标人会要求相关候选人延长投标保函的有效期。如果投标人拒绝,则其标书失效。
建议:
招标人应确保议标过程的公开、公平和透明,严格按照相关法规和程序进行。
投标方应认真准备相关材料,充分展示其技术方案和经济实力,以提高中标的机会。
在谈判和评标过程中,双方应保持充分沟通,确保达成一致,避免后续纠纷。