书写留言程序通常包括以下几个步骤：
称呼
明确留言对象，例如“老师”、“妈妈”或“张先生”等。
称呼要顶格书写，确保整洁。
正文
在称呼下一行空二格开始写正文。
正文应简洁明了地表达想要传达的内容。
如果需要面谈，应写明另约的时间、地点。
结尾
在正文结束后，表示感谢并留下联系方式，例如“谢谢!我的联系方式是123-456-7890”。
核对
在提交留言之前，务必仔细检查内容，确保没有拼写错误、语法错误等问题。
如有需要，可以请他人帮忙审阅。
及时回复
收到留言后，应尽快回复对方，表示已收到信息并给予关注。
如无法立即回复，也应在留言中说明原因及预计回复时间。
示例留言条结构：
称呼
李老师
正文
您好，我是张明。今天下午有课，无法参加明天的会议，特此留言请假。请问是否可以调整到其他时间？
结尾
谢谢!我的联系方式是138-1234-5678。
签名
张明
日期
2024年10月20日
通过以上步骤和结构，可以确保留言条内容清晰、准确，并且能够有效传达信息。