编制转正程序时,应当确保流程清晰、规范,并且符合公司的实际情况。以下是一个详细的转正程序编写指南,供您参考:
1. 制定目的和依据
首先,明确编制转正程序的目的和依据。目的是规范员工转正流程,确保员工转正工作制度化、规范化。依据可以是公司的《员工手册》、人力资源管理制度等相关文件。
2. 适用范围
明确转正程序适用的对象,包括所有新入职员工,以及需要延长试用期的员工。
3. 转正标准及考核安排
制定具体的转正标准和考核安排。普通员工和领导干部的转正标准应有所不同,依据《职员转正考核评价指标十五项》和《管理干部转正考核评价指标十五项》执行。
4. 转正流程
4.1 试用期员工表现优秀
提前转正申请:员工在试用期满前5天,通知员工办理转正审批手续,发放《员工转正申请表》。
填写申请表:员工填写《员工转正申请表》并进行个人鉴定。
自我评估:本人填写《员工转正评估表》进行评估。
部门主管审核:部门主管对试用员工再次进行审核评估打分,同意其是否转正。
人力资源部考核:人力资源部进行试用期员工的考核评估并填写结果,确定员工是否转正。
总经理审核:总经理做最终审核,总经理同意转正,则按期成为公司的正式员工。
4.2 试用期员工表现不佳
考核表填写:员工在试用期满前10天,人力资源部将员工试用转正考核表交由员工本人填写,员工在自我评价中详细填写试用期间的工作业绩和自我工作评价等内容,然后交人力资源部。
直接主管和部门领导考核:人力资源部将员工填写好的试用转正考核表交员工的直接主管和部门领导进行考核评价,员工上级领导按考核表要求作出考核评价并签署意见。
人力资源部负责人审核:人力资源部负责人填写人事考核评价,并组织员工进行转正考试,统计考试成绩,签署考核意见,报公司总经理办公会审核并形成最终决定。
薪资待遇调整:人力资源部对转正人员薪资待遇进行调整。
正式转正通知:人力资源部向员工所在部门发出员工正式转正信息,对转正员工劳动合同进行管理。
5. 相关表格和文件
准备相关的表格和文件,如《员工转正申请表》、《员工转正评估表》、《员工转正考核表》等,并确保这些表格和文件的内容和格式符合公司的要求。
6. 审批和签字
明确各个审批环节的责任人和签字确认流程。普通员工的转正需要部门主管和人力资源部负责人审批,部门经理级别的员工转正需要部门总监或经理审批,高级管理人员转正需要总经理审批。
7. 复议流程
制定员工对转正结果有异议时的复议流程。员工可以在接到转正结果通知后两日内提出复议申请,人力资源部在接到复议申请后一周内组织复议小组进行复议,以复议结果为准。
8. 记录和存档
确保所有转正流程中的记录和文件都得到妥善保存,以便后续查阅和管理。
9. 通知和反馈
将转正结果及时通知员工和相关管理部门,并对转正结果进行反馈。
10. 持续改进
定期对转正程序进行审查和修订,确保程序的有效性和适应性。
通过以上步骤,您可以编写出一个详细、规范的员工转正程序,确保员工转正工作顺利进行,同时也有助于提高员工的工作积极性和公司的管理效率。