替代程序的具体做法取决于所应用的场景和需求。以下是一些常见情境下替代程序的示例:
往来询证函的替代程序
检查与业务有关的合同、内部审批记录、运输物流单据、收发货记录单据、对方签收单据、发票、收付款银行单据等。
电话向对方询问并录音作为证据,电话中需要标明询问者身份和确认被询问者身份。
如果金额巨大,可以采用实地走访、再次发函等程序。
如果是银行询证函首次发函不回函,则首先需要再次发函或者在被审计单位陪同下亲自跟函。
门诊预约系统的专家替代制度
提前1天以上向科室申报,并告知本科室主任安排其他人员出诊。
科室主任及时安排对应人员到岗,并汇报本科二线、三线或科主任。
夜间及节假日,当班人员不能坚持完毕工作时,由当班人员负责联络本科室二线值班人员接替,并汇报科主任,如有必要可汇报医院总值班或院领导。
应收账款的替代程序
将发票核对至期后的收款单据,如现金收据、银行存单、支票复印件、银行对账单。
如果期后未收到应收账款,根据公司的销售确认政策,将所选取的发票核对至销售合同、销售订单和提单(装运单/发货单)等。
对于已收回的欠款较大的款项进行常规检查,如核对收款凭证、银行对账单、销货发票等,并注意凭证发生日期的合理性。
对于未函证的应收账款,应抽查有关原始凭据,如销货合同、销售订单、销货发票副本及发运凭证等,以验证与其相关的应收账款的真实性。
替代燃料工艺流程
确定适合水泥厂替代燃料的类型,例如生物质燃料、废弃物燃料等。
对选定替代燃料进行预处理,包括干燥、粉碎、筛分等工艺。
将预处理后的替代燃料输送到水泥窑炉中进行燃烧。
燃烧完成后,对排放物进行处理,如采用除尘器、脱硫设备等。
在燃烧过程中,回收部分能量用于水泥生产。
执行替代性审计程序的主要方法
通过审查期后的收款予以证实,检查资产负债表日后应收账款明细账、银行存款日记账、现金日记账、银行对账单。
通过追查债权的相关文件资料,核实交易的确凿发生,如从原始发票追查至会计记录,再从相关会计记录追查至合同、订单。
这些替代程序可以根据具体情况进行调整和组合,以确保在特定情境下能够有效地达到审计或业务处理的目的。