系统分析是一个有目的、有步骤的探索和分析过程，旨在确定一个系统的构成、功能、特点、局限、问题、需求和改进方案等。它涉及对系统进行全面的分析和解释，以确定系统的目标、内容、结构和运作机制。系统分析通常包括以下步骤：
系统描述和定义：
明确系统的范围、目标和内容，确定系统的基本组成部分、功能和特点。
数据收集和分析：
搜集和分析有关系统的信息，包括数据、过程、人员、设备和环境等方面的信息。
需求分析和规划：
根据收集的数据和信息，确定系统的需求和规划，比如系统的设计和改进方案。
系统最优化：
利用模型对可行方案进行优化，以找出最优解决方案。
系统评价：
在定量分析的基础上，考虑其他因素，综合评价并选出最佳方案。
系统分析的目的是为决策者提供直接判断和决定最优系统方案所需的信息和资料，从而成为系统工程的一个重要程序和核心组成部分。系统分析的应用范围广泛，包括制订政策、组织体制、物流及信息流等方面的分析。
建议在实际应用中，系统分析应坚持外部条件与内部条件相结合，当前利益与长远利益相结合，局部利益与整体利益相结合，定量分析与定性分析相结合的原则，以确保分析结果的全面性和有效性。