在ERP系统中,常见的单据包括以下几种:
采购订单:
记录企业向供应商采购商品或服务的详细信息,包括商品名称、数量、单价、交货日期、付款条件等。采购订单是采购流程的起点,也是供应商确认订单和安排供货的重要依据。
销售订单:
记录客户向企业购买产品或服务的详细信息,包括客户信息、产品名称、规格、数量、单价、交货日期及付款方式等。销售订单是销售流程的起点,其准确性和及时性直接影响企业的销售业绩和客户满意度。
发货单:
企业根据销售订单安排发货时生成的单据,记录了发货的产品名称、规格、数量、发货日期及收货人信息等内容,确保产品准确无误地发运到客户指定地点。
收货单:
用于记录企业收到供应商发来的物资时的详细信息,包括商品名称、规格、数量、收货日期及收货人信息等,是物资验收的重要依据。
付款单:
记录企业向供应商支付货款或服务费用的详细信息。
收款单:
记录企业收到客户货款或服务费用的详细信息。
生产任务单:
详细描述了生产商品的种类、数量、生产日期和生产工序等信息,确保生产计划的准确执行。
库存调拨单:
用于记录企业内部不同仓库之间的库存调拨情况,包括调拨的商品名称、数量、调出仓库、调入仓库、调拨日期等信息。
退货单:
记录客户或企业自身退回商品的情况。
报废单:
记录企业报废物资的情况。
调价单:
记录企业调整商品价格的情况,确保价格调整的合理性和及时性。
库存盘点单:
记录企业定期或不定期进行库存盘点的情况,确保库存数据的准确性和真实性。
发票:
在采购和销售过程中,用于记录和证明交易的重要凭证。
请购单:
企业在投资、采购等方面需要申请资金、物资或服务的单据。
采购合同:
企业向供应商下达的正式采购协议,详细规定了采购条款和条件。
生产工单:
详细描述了生产过程中的具体任务和工作指令。
领料单:
用于记录从仓库领取原材料或零部件的单据。
生产入库单:
记录生产完成并验收入库的商品信息。
生产日报/周报/月报:
记录生产过程中的日常、每周或每月的生产活动总结。
质量检验单:
记录产品质量检验的结果和报告。
成本核算单:
记录产品成本核算的详细情况。
财务凭证:
企业财务部门记录业务交易的单据,是重要的会计凭证。
汇票、本票和支票:
代表货币的支付凭证。
出差费用报销单:
记录员工出差费用的报销情况。
现金日记账、银行日记账:
记录企业现金和银行存款的收支情况。
原始单据粘贴单:
用于粘贴和整理各种原始凭证。
明细账、总账、三栏账:
记录企业财务交易的详细分类和汇总情况。
现金借款单:
记录企业向银行或其他金融机构借款的情况。
收据:
记录企业收到款项或物品的单据。
这些单据在企业运营中扮演着重要角色,确保各个业务环节的顺畅运行,并为企业提供必要的记录和审计依据。