网络采购的程序可以根据不同的采购方式和平台有所差异,但一般包括以下几个步骤:
编制采购清单
根据企业需求编制所需物资设备的采购清单。
电商平台搜索
在各大电商平台搜索对应规格参数的货物,并进行截图,作为最原始的询价资料,需要存档。
比价订货
对比同种规格参数的价格,可根据总价最低采购,也可以分平台进行单价最低采购。
付款
在电商平台上完成货款支付,等待收获。
供货跟进及发票
全程跟进货物到货情况,保证货物按时到达现场,同时向商家索要发票进行报销。
此外,网络采购还可以包括以下环节:
采购前的准备工作
采购商向供应商进行宣传和获取有效信息,供应商在网上发布产品信息,企业查询并掌握商品信息资源。
供需双方的磋商
通过网络工具进行信息传输和文件交换,包括报价表、询盘、发盘、订单等。
合同的制定与执行
磋商结果以法律文书形式确定,签订采购合同,监督合同履行。
交付与清算
供应商按订单交付货物,采购单位支付货款,处理善后事宜。
供应商评估
对潜在供应商进行评估,包括资质审查、样品检测、价格谈判等。
电子招标
通过电子招标平台发布招标公告,邀请供应商投标,自动接收和分析投标文件。
评标与中标
采购部门根据招标条件对投标文件进行评审,选出中标供应商,并生成评标报告。
合同签订
通过电子合同系统签订采购合同,明确双方权利义务。
订单管理
采购部门通过电子订单系统下达采购订单,供应商确认并安排生产。
物流管理
采购部门协调物流公司进行货物运输,并通过电子物流系统实时跟踪货物状态。
收货与验收
收到货物后进行质量检查,合格的货物入库,不合格的按照合同约定处理。
付款
根据合同约定的支付条件,通过电子支付系统向供应商支付货款。
这些步骤和环节共同构成了网络采购的完整流程,确保采购活动的效率、透明度和合规性。