审计离职程序通常包括以下步骤:
确定审计目标和范围:
明确审计的目的和范围,包括评审离职员工在工作期间是否遵守公司政策和程序,以及识别与潜在法律责任相关的问题。
审核人员的选定:
选择合适的审计小组,通常包括内部审计员和外部咨询公司的专家,确保审计团队具备必要的审计技能和法律知识。
审计计划的制定:
根据审计目标和范围,制定详细的审计计划,确保对所有相关领域进行审计。
数据收集与分析:
审计人员应收集包括资产和财务文件、人事文件、政策和程序文件、电子邮件、即时消息记录和其他电子文档在内的数据,并进行深入分析。
风险评估:
对收集和分析的数据进行评估,确定审计的关键领域,识别可能存在的风险。
报告撰写:
根据审计结果撰写审计报告,并与公司管理层进行讨论。
制定建议:
审计人员应提出切实可行的建议,以纠正存在的问题并提高公司内部控制。
盘点财产:
对离职员工的财产进行全面盘点,并与他们签署相关文件。
处理发现的问题:
如果发现违反政策的行为或法律问题,应采取适当的措施,包括采取法律或纪律性行动。
审计跟踪:
审计人员应跟踪企业完成建议和发现问题的进展情况,确保所有问题得到妥善解决。
此外,具体到企业离任审计,还可能包括以下步骤:
选择与确定第三方审计公司:
告知其审计服务需求,并商定具体服务事宜。
审计公司对企业审计风险进行评估:
如评估通过,则双方签订正式审计服务协议。
企业提供背景材料并按要求准备离任审计所需资料 。审计公司组建审计工作组:
对企业提供材料进行深入了解。
发放《审计通知书》:
在审计开展前(通常为前3日)。
审计人员入场,推进离任审计工作实施:
对审计期间发现的问题进行具体记录,形成审计底稿。
整理审计底稿,形成初步审计意见。
与企业相关负责人交换审计意见。
出具正式《离任审计报告》。
这些步骤确保了离任审计的顺利进行和结果的客观性和公正性。