内部审计招标程序通常包括以下步骤:
发布招标公告
通过公司内部通知、公告板等渠道发布关于招标的公告。
公告应包括审计项目的基本信息、资格要求、投标截止日期等内容。
申请资格审查
对报名的供应商进行资格审查,确认其具备必要的经验和能力。
排除不符合资格要求的供应商。
制定招标文件
包括招标公告、技术规格、合同模板等必要文件。
详细说明审计项目的目标、范围、时间表和报价要求。
含有评标标准和评标方法的说明。
发放招标文件
提供招标文件给已通过资格审查的供应商。
确保供应商充分了解审计项目的要求和标准。
收取投标文件
规定投标文件的递交截止日期和地点。
对投标文件进行编号和密封。
评标
设立评标委员会,确保评标过程的公正性和客观性。
制定评标准则,包括技术能力、经验、报价等方面。
根据评标标准对投标文件进行评分和排名。
确定中标供应商
根据评标结果,确定最终中标供应商。
与中标供应商进行合同谈判。
签订合同
确定合同有关的条款和条件。
签署合同并确保双方遵守。
评标准则和评标方法
评标准则是评定投标文件优劣的指标。
评标方法是根据评标准则进行投标文件的评价和排名。
这些步骤确保审计招标过程的透明性、公正性和合规性,帮助组织选择到合适的审计服务提供商。