会计工作的基本程序包括以下几个方面:
收集交易信息
会计人员必须仔细记录公司所有的经济交易,并准确地记录收入、支出、借入和借出、货物出货金额等相关信息。
记账
会计人员根据所收集的信息,按照一定的标准和规则,把收入和支出的金额分别计入相应的账户上。
准备财务报表
会计人员按照要求,把账目中已经记录的经济数据整理汇总,形成各项经济报表,供管理者分析生产经营情况。
审计
会计人员根据一定的准则,对所记账目和财务报表进行审计,以确保账目的准确性和可靠性。
编制财务报告
会计人员编制包括资产负债表、利润表等各种财务报告,供管理者进行经营决策。
准备税务申报
会计人员根据账目和财务报表准备税务申报表,按照法律法规的规定,向税务机关申报纳税。
审核原始凭证
检查原始凭证是否合规,记录是否准确、无误,签字是否齐全。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,包括凭证的日期、编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数以及相关人员签名或盖章。
登记会计账簿
对记账凭证按时间顺序进行编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
记账凭证汇总
按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。总账和明细账的登记方式有所不同,总账是借贷方在一行上,而明细账则是借方、贷方各自记一行。
对账结账
记完总账后,进行对账和结账,确保账证相符、账账相符、账实相符、账表相符,并结算出本期发生额合计和余额,然后将余额结转下期或转入新账。
编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
分析和解释财务报表
对制作好的财务报表进行分析和解释,帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营情况。
做出决策
根据财务报表的分析和解释,企业管理层可以做出相应的决策,如增加投资、调整经营策略等。
这些程序共同构成了会计工作的完整流程,确保了会计信息的准确性、完整性和可靠性,并为企业决策提供了重要支持。