选举会议的程序通常包括以下几个步骤：
选举的组织
确定选举的组织机构，如选举委员会或筹备组。
制定选举的规则和流程。
划分选区和选民登记
将选举区域划分为若干选区。
进行选民登记，确保所有符合资格的公民都能参与选举。
代表候选人的提出
组织选民提名，产生候选人名单。
对候选人进行资格审查，确定最终候选人名单。
投票选举
在选举日，选民前往投票站进行投票。
投票过程应公开、公正、有序，确保每个选民都能自由行使选举权。
对代表的罢免和补选
如果代表在任职期间出现违法行为或失去选民信任，可以启动罢免程序。
如果代表出现空缺，可以进行补选。
计票和公布结果
在投票结束后，组织工作人员进行计票和统计结果。
根据选举办法的规定，确定当选人的名单，并予以公布。
监督和公证
引入公证机制，由公证人员对选举过程进行公证。
邀请相关监督人员，如街道办事处、乡（镇）人民政府、县级以上人民政府房地产行政主管部门等，现场监督选举过程。
会议流程
在选举会议上，按表决事项制作表决票，明确表决事项和填写要求。
制作投票箱并进行验箱、封箱，确保投票箱的安全。
委托工作人员或业主代表送达选票，并作好相关记录。
开箱、计票，公示表决结果，并由唱票人、计票人、监票人签字确认。
这些程序确保了选举的合法性、公正性和透明度，保障了选民的民主权利。