航运的租船程序通常包括以下几个步骤:
询盘
承租人或船舶所有人通过租船经纪人或直接联系,提出自己的需求和条件,例如所需船舶的类型、船名、吨位、航行范围、受载日期、租金等。
询盘可以是货求船或船求货,即承租人寻找合适的船舶,或船舶所有人寻找合适的货物。
发盘(报价)
出租人(船东)根据承租人的询盘内容,提出自己的船舶情况和运费率或租金率。
发盘可以是实盘(Firm Offer)或虚盘(Offer Without Engagement),实盘为不可更改的硬性报价,虚盘为可磋商的修改报价。
还盘
承租人根据出租人的报价和自己的需求,提出修改意见或还价。
还盘可以是反还盘(Counteroffer),即对发盘中的某些条件提出修改。
接受和签订租船合同
双方通过谈判达成一致意见,并签署一份“订租确认书”,确认商谈租船过程中双方承诺的主要条件。
订租确认书是一种合同意向,正式租船合同需要按照租船合同范本进行编制,明确双方的权利和义务,并由双方签署生效。
合同执行
租船合同正式签订后,船舶所有人按合同要求安排船舶投入营运,货方准备货物装船。
船舶完成运输任务后,承租方支付运费,双方进行货物交接和单证处理。
在整个租船程序中,租船经纪人扮演着重要角色,他们熟悉市场行情,精通租船业务,能够协助双方进行有效沟通和谈判,促进租船业务的顺利进行,并减少交易中的责任风险。