会展旅游策划步骤如下：
市场分析精准定位
了解城市的优势与特色，如历史文化、民俗活动等。
分析目标客户群体，包括参展商、参会者和游客。
研究竞争对手的情况，汲取成功经验，避免同质化竞争。
目标设定明确方向
短期目标：成功举办一场会展活动，提升城市知名度。
中期目标：建立稳定的会展旅游品牌，吸引更多企业和组织参与。
长期目标：将城市打造成为国际知名的会展旅游目的地。
项目规划详细布局
确定会展活动的主题与内容，如科技创新与城市发展。
规划活动的时间与地点，考虑旅游旺季、交通便利性等因素。
合理安排旅游线路，将会展活动与热门景点相结合。
营销策略多元推广
线上利用社交媒体、专业会展网站等进行宣传。
线下在主要客源地举办推介会，与当地企业、旅行社建立合作关系。
与航空公司、酒店等合作，推出优惠套餐。
预算安排合理分配
制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、酒店预订、交通安排、餐饮服务等费用。
确保预算的合理分配，以支持会展活动的顺利进行。
组建会展旅游策划小组
明确策划小组各成员的职责分工。
统筹策划出各个部门在会展旅游活动中的具体分工与协作。
审定所拟方案
由策划者汇报活动方案，相关领导、专家和工作人员进行研讨和审定。
根据审定意见，对方案予以完善。
形成策划文件
撰写会展旅游策划书，详细记录策划的各个环节和细节。
跟踪会展旅游策划书的实施
对会展旅游活动进行跟踪，了解策划书实施情况。
帮助解决实施过程中出现的问题，确保活动顺利进行。
通过以上步骤，可以确保会展旅游策划的顺利进行，并实现预期的目标。