手机档案(通常指人事档案)如果存放在个人手中超过 两年,就会变成所谓的“死档”,即在法律上不再具备正常使用效力。尽管档案内容并非完全无效,但在需要作为法律或行政程序的有效证据时,可能会遇到麻烦。
为了避免档案失效,建议采取以下措施:
1. 档案应尽早交至具有管理权的机构存档,如人才交流中心、人社局或教育局等。
2. 如果在择业期内(一般为两年),可以申请学校代管档案。
3. 定期检查档案的保管情况,确保其未被封存或丢失。
总之,档案的保管和管理非常重要,及时将其存放在合适的机构可以有效避免失效的风险。