项目变更通常需要遵循以下程序:
提交变更申请
项目经理或相关方明确需要变更的事项及其影响,并形成变更申请,提交给组织领导或甲方审批。
变更审批
组织领导或甲方领导审批项目团队提交的变更申请,审批结果包括同意、拒绝或搁置。
变更记录
记录变更申请和审批的整个过程,特别是明确变更审批日期、变更后的实施计划等。
执行变更
按照变更后的计划实施,继续执行项目。如果变更被拒绝,则需要按照原计划实施。
变更识别与评估
项目团队成员或相关方发现项目需要变更,并提出变更请求。项目经理和团队评估变更请求对项目范围、成本、进度、质量等方面的影响。
变更审查
变更请求提交给变更控制委员会(CCB)审查,CCB负责审批或拒绝变更请求。
变更分析
对变更请求进行详细分析,评估变更的影响和风险,并制定变更实施计划。
变更批准
CCB审批变更请求并签署批准文件。项目经理需与相关利益相关者进行沟通,确认变更内容和实施计划。
变更实施
按照变更实施计划执行变更,并监控变更的实施过程,确保变更按照计划进行。
变更监控
监控变更的实施过程,确保变更按照计划进行,并在变更完成后进行效果评估。
变更关闭
确认变更已经成功实施并满足要求,记录变更的执行情况,完成变更流程。
这些程序确保了项目变更能够得到适当的管理和控制,从而保证项目的顺利进行。根据项目的具体情况和需求,这些程序可能会有所调整。