软件企业成本的确定涉及多个方面，以下是一些关键步骤和方法：
直接成本
开发人员薪酬：包括开发团队的工资、奖金和福利等，根据项目的实际工时来计算和确认这些成本。
硬件费用：包括购买用于开发和测试的服务器、工作站和相关硬件设备的费用。
软件工具费用：包括购买或租赁开发工具、测试工具的费用。
外包服务费用：将部分开发工作外包给其他公司所支付的费用。
间接成本
管理人员薪资：包括管理层和后勤人员的工资。
办公场所租金：包括办公场地的租赁费用。
公共设施维护费用：包括办公设施的日常维护、清洁、水电管理等费用。
研发费用
研发人员劳动报酬：研发团队的工资、奖金和福利等。
研发设备折旧：研发设备的折旧费用。
开发软件使用费用：开发过程中使用的软件费用。
研发部门日常费用：包括研发部门的办公费用、设备使用费用等。
销售费用
市场推广费用：包括广告宣传、市场调研、促销活动等的费用。
销售渠道费用：包括销售渠道的建设和维护费用。
管理费用
行政费用：包括日常行政管理费用、差旅费用、会议费用等。
财务费用：包括利息支出、汇兑损失等。
其他费用
知识产权转让费：涉及知识产权转让的费用。
培训费用：员工培训的费用。
准备费用：为使系统开发、设计和使用得以正常进行而发生的准备费用。
成本核算方法
软件企业可以采用多种成本核算方法，包括：
基于总成本的核算方法：以总成本为起点，将其按照功能分类和组合再转换为特定的分项成本。
基于分项成本的核算方法：将总成本按照不同的活动归类，划分出各项不同的成本，以每项成本单独核算。
基于活动成本的核算方法：将总成本按照不同的活动划分，进行活动成本的核算。
成本控制与分配
直接成本分配：对于各部门直接发生的成本费用进行直接归集，如领用的办公用品、发生的员工工资等。
间接成本分配：对于共同承担的费用，如房租、水电管理费、电话费、清洁费等，按合计总工时分配到各部门。
项目成本分配：某项目的成本按该项目本月发生的工时总数占各项目合计工时总数进行分配。
成本监控与调整
制定标准成本：根据产品范围、功能点、用时、人数等参数，制定标准成本，监控软件开发成本的走势。
实际支出核算：根据实际发生的支出进行成本核算，确保所有支出都有相应的凭证和记录。
通过以上步骤和方法，软件企业可以准确确定其成本，并进行有效的成本控制和财务管理。