签订软件使用合同是一个涉及法律和商业利益的重要过程，以下是一些基本步骤和要点，以确保合同的合法性和有效性：
合同主体资格
双方应查验并确认彼此的身份和资质，包括公司注册信息、联系方式、法定代表人等。
确保甲方拥有软件的合法所有权和相关权利，乙方具备使用软件的能力和授权。
合同内容协商
双方应充分协商合同内容，明确软件的名称、版本、授权范围、使用期限、费用及支付方式等关键条款。
特别注意授权类型（如非独占、非转让、非许可等）和使用限制（如禁止用于非法用途）。
合同文本拟定
根据协商结果拟定书面合同，确保条款清晰、明确，避免歧义。
可以参考标准合同范本或法律法规，确保合同内容符合法律要求。
证件材料查验
双方应查验并保存彼此的相关证件材料，如营业执照、软件著作权登记证书等。
这些材料有助于证明合同主体资格和软件权利归属。
签字或盖章
合同应由双方当事人签字或盖章，并各自保存一份原件。
签字或盖章应确保是当事人或其合法代表的行为。
合同生效与备案
根据合同类型和双方约定，确定合同生效日期和条件。
若涉及软件著作权等知识产权，可能需要按照相关法律法规进行备案或登记。
合同履行与监督
双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保软件的正常使用。
如遇违约情况，应及时协商解决或通过法律途径解决争议。
合同变更与终止
如双方需变更或终止合同，应遵循合同约定的程序进行。
变更或终止合同应采取书面形式，并确保双方权益得到保障。
通过以上步骤和要点，可以有效地签订一份合法、有效的软件使用合同，保障双方的合法权益。建议在签订合同时咨询专业律师，以确保合同的合法性和可执行性。