软件成本的结转通常涉及以下几个步骤：
成本分类
直接成本：包括开发人员的工资、外包费用、材料费等可以直接追溯到软件开发的费用。
间接成本：如办公费用、租金、水电费等，不能直接归因但与开发活动相关的费用。
成本归集
将所有相关成本汇集到一个特定的“成本池”，例如建立一个专门的软件开发项目账目，记录所有支出。
成本分配
对于间接成本，采用合适的分配标准（如人员工时、建筑面积等）将其合理分摊到各个软件产品上。
结转成本
当软件销售时，根据已完成的工作量或已实现的收入比例，从成本池中结转相应成本至销售成本科目，从而影响利润表。
财务报告
确保这些结转的成本在财务报表中准确反映，以提供真实的经营业绩信息。
具体操作步骤
研发阶段
研发人员的工资、外包费用、材料费等直接成本计入“劳务成本”或“生产成本——直接材料”。
研究阶段的支出计入“管理费用——研发费用”。
开发阶段
开发阶段的支出资本化，计入“生产成本——开发成本”。
销售阶段
结转开发成本进入“待摊费用”，根据预计的销售时间，以恰当的摊销方式按期摊入各期成本。
结转成本时，借记“主营业务成本”，贷记“生产成本——直接材料”、“生产成本——直接人工”、“生产成本——其他费用”。
维护阶段
软件或服务的维护成本（含运维人工）归集到“生产成本”，在实现营业收入时，结转为“营业成本”。
示例
假设一个软件开发项目在研发阶段发生了以下支出：
开发人员工资：100,000元
外包费用：50,000元
材料费：30,000元
这些支出全部计入“生产成本——开发成本”。
当项目完成并销售时，结转成本：
借：主营业务成本 180,000元
贷：生产成本——直接材料 30,000元
生产成本——直接人工 100,000元
生产成本——其他费用 50,000元
通过以上步骤，软件成本得以准确结转，并在财务报表中反映。
建议
使用专业的财务管理软件：如用友畅捷通等，以确保成本计算的准确性和合规性。
严格遵循会计准则：确保成本结转符合企业会计准则的要求，避免会计处理上的错误。
合理分配间接成本：采用合适的分配标准，确保成本分摊的合理性，提高成本效益比。