为了避免办公软件侵权，可以采取以下措施：
加强软件著作权登记和管理
及时进行软件著作权登记，确保软件成果得到法律保护。
建立完善的著作权管理制度，明确软件的权属和使用范围，防止内部管理不善导致侵权纠纷。
采取技术保护措施
使用加密、数字签名等技术手段对软件进行保护，防止非法复制、篡改或分发，确保软件的完整性和安全性。
加强合作与授权管理
在与其他企业或个人合作时，明确双方的权益和义务，签订书面合同，并确保合同中明确约定软件著作权的使用、转让和授权等事项。
对于授权使用的软件和技术，确保授权方具有合法的著作权，并遵守授权协议中的相关约定。
建立侵权监测和应对机制
建立侵权监测机制，及时发现和处理潜在的侵权行为。
一旦发现侵权行为，应立即采取法律手段维护自己的权益，如向侵权方发送警告函、提起诉讼等。
提高法律意识和维权能力
软件开发者应提高自身的法律意识和维权能力，了解著作权法律法规和维权途径。
可以寻求专业律师或知识产权代理机构的帮助，以更好地维护自己的软件著作权。
保密措施
在开发过程中，采取必要的保密措施，限制对源代码和其他关键信息的访问，防止未经授权的复制和使用。
使用许可协议
通过使用许可协议，明确规定软件的使用范围、限制和授权条件，确保用户在合法范围内使用软件，同时限制未经授权的复制和分发。
版权声明
在软件中包含版权声明，明确标注软件的版权归属和保护信息，提醒他人注意版权问题，以减少侵权的可能性。
定期软件升级和更新
定期更新软件，以获取最新的安全补丁和功能改进，减少被盗版软件利用的安全漏洞。
购买合法软件许可证
严格遵守软件许可协议，购买合法的软件许可证，避免使用盗版软件，从根本上减少泄密风险。
加强员工培训和意识提升
组织培训课程，提高员工的版权意识和合规意识，让他们了解盗版软件的危害和使用合法软件的重要性。
使用专业的安全检测工具
利用专业的安全检测工具，如安企神等，定期扫描系统，识别并清除潜在的盗版软件和恶意软件。
通过以上措施，可以有效避免办公软件侵权，保护软件著作权人的合法权益。