在没有财务软件的情况下，仍然可以进行基本的记账工作。以下是一些步骤和建议，帮助你手动建账：
设计账簿结构
确定你需要的基本账簿类型，如总账、明细账、日记账等。
为每种账簿设计表格模板，列明科目名称、日期、借贷金额等必要字段。
初始化设置
创建一个科目表，列出所有会计科目，并分配科目代码，便于后续记账。
设定期初余额，反映开始经营时的财务状况。
手工记账
每次发生经济业务时，填写对应的凭证，包括交易日期、摘要、借贷科目、金额。
确保借贷平衡，并将凭证信息抄入相应的账簿。
定期核对
定期进行账账核对，如总账与明细账的核对，以及银行存款日记账与银行对账单的核对，确保账目准确无误。
编制报表
手工计算各项财务指标，编制资产负债表、利润表等财务报表，以了解企业的财务状况和经营成果。
使用电子表格
利用Excel或类似的表格工具可以帮助你整理和计算数据，设置公式自动计算余额。
云同步工具
虽然不是专业的财务软件，但像Google Drive或Dropbox这样的云同步工具可以帮你备份和同步财务数据，无论在哪里都能查看和更新。
了解财务知识
在没有财务软件的情况下进行账务处理，首先要掌握的是基本的财务知识，比如借贷记账法、财务报表等。只有了解这些知识，才能进行正确的账务处理，保证账目的准确性。
制定操作流程
根据企业的实际情况制定相应的操作流程。比如，将每笔交易的信息进行记录，分类汇总，制定账户余额表、总账、明细账等。通过有条理的账务处理流程，可以保证账目的记录与核对得到有效保障。
通过以上步骤，即使没有财务软件，也可以进行基本的记账工作。然而，这种方法虽然传统且耗时，但适合小型企业或临时性的记账需求。对于大型企业或需要更高效、准确的财务管理，建议使用专业的财务软件。