禁止软件拷贝文件可以通过以下方法实现：
权限管理
利用操作系统或专业文件管理系统设置文件访问权限，确保只有授权用户才能查看和编辑。权限分级，让不同人员只能接触他们所需的信息。
加密保护
使用专业的加密软件对文件进行加密处理，是防止文件被复制的最直接、最有效的方法之一。加密后的文件即使被拷贝，未经授权的用户也无法访问其内容。一些加密软件如安企神软件，就非常不错，支持透明加密、全盘加解密、加密应用库等功能。
数字水印
在文件中嵌入不易察觉的数字水印，一旦文件被非法复制或泄露，可通过水印追踪到源头，有效震慑潜在的不法行为。
禁用复制粘贴功能
在特定软件或文档中，可以通过设置禁用复制粘贴功能，限制用户直接复制内容。
第三方软件
使用专业的文件同步工具（如FreeFileSync、rsync等）进行文件复制，这些工具不仅支持快速复制，还能保持文件夹之间的实时同步，提高工作效率。同时，可以使用专业的防拷贝软件（如安企神、域智盾等），这些软件提供文件加密、访问控制、防剪切和文件外发控制等功能，有效防止文件被非法拷贝或泄露。
USB端口管理
禁用或限制USB接口的使用，防止通过外部存储设备复制文件。这可以通过BIOS设置、安装相关软件或使用专门的管理工具来实现。
转换文件格式
将文件转换为无法轻易复制或编辑的格式，如PDF或Flash。虽然这并不能完全防止文件被拷贝，但可以阻止用户直接复制或修改文件内容。
物理隔离
对于极其重要的文件，采用物理隔离的方式存储，如将文件存储在与外部网络断开的计算机或硬盘中。
通过综合运用以上方法，可以有效地防止文件被非法拷贝，保护企业数据的安全。建议企业根据自身需求选择合适的解决方案，并定期评估其有效性。