要快速掌握软件，可以遵循以下步骤：
明确软件的作用和边界
首先了解软件的主要功能和用途，用最简洁的语言描述其边界。
深入理解软件功能
对软件的各个详细功能进行深入的了解，区分哪些功能是为了解决实际问题，哪些是为了软件本身。
对简单的业务有所了解，知道功能与业务的联系，例如期末结转损益。
制定学习计划
根据自己的时间和学习目标，将学习过程分成若干个阶段，每个阶段设定具体的学习任务和时间节点。
每天抽出一定时间专门用于学习新软件，从基本功能入手，逐步深入到高级功能。
从实际需求出发
将软件的功能应用到实际的工作或生活场景中，例如办公人员可以重点学习Word和Excel的相关功能。
通过实际操作，加深对软件功能的理解，并提高学习的积极性。
多做练习和实践
在学习完一个功能后，立即进行实际操作练习，巩固所学知识。
制作模拟数据，进行实践，这是掌握软件的最好方法。
选择合适的学习资源
利用网络上的免费教程，如哔哩哔哩、网易云课堂等平台上的视频教程。
软件的官方网站通常提供官方教程，这些教程通常针对性强，与软件的最新版本同步。
对于专业性较强的软件，购买专业书籍也是不错的选择，书籍可以系统地讲解软件的原理和操作方法。
整理记录和复习
学习之后整理一份记录，这样以后可以对照，巩固对软件的掌握。
养成定期复习的习惯，巩固所学知识。
克服心理恐惧和循序渐进
克服心理上的恐惧感，有目的性、有步骤地去学习。
从基础操作开始，逐步深入到高级技巧，避免一开始就陷入复杂的操作中。
利用快捷键和官方资料
不必记那些偏门的快捷键，只需掌握常用的几个即可提高工作效率。
善于利用官方资料，如Adobe的官方教程，这些资料最具权威性和全面性。
通过以上步骤，你可以快速掌握软件，并能在实际工作中高效应用。