软件产品申请退税需要遵循以下步骤和注意事项：
申请退税的基本条件
取得软件检测机构出具的《软件评测报告》。
拥有《软件产品登记证书》或《计算机软件著作权登记证书》。
所有文件中的软件产品名称必须保持一致。
退税申请流程
取得《软件产品登记证书》后，纳税人应携带《税务认定审批确认表》和登记证书复印件，至办税服务厅申请税务资格登记。
完成资格认定后，纳税人即可正式办理退税。
发票开具的注意事项
完整开票要素：开具增值税发票时，销货单位、商品名称、型号、金额等信息需填写齐全。
一致的软件产品名称：发票中的软件名称必须与《软件产品登记证书》一致，版本号也需填写。
合并开票：若同时销售自产软件与其他产品，需在同一张发票中列出，并注明软件名称。
退税申报表的填写
填写附表一：《本期销售情况明细》的“即征即退”栏次中填列软件产品销售数据，确保销售额、销项税额正确填写。
填写主表：申报表主表会自动生成部分数据，但需手动填写销项税额、进项税额等项，注意“本年累计”数据需手动计算填写，避免与实际经营数据不符。
进项税额分摊：对无法划分的进项税额，需按实际成本或销售收入比例分摊到软件产品。
其他相关步骤
申请软件著作权：在销售软件产品之前，需要为软件产品申请著作权，包括准备软件源程序代码、软件操作手册、委托办理文件以及营业执照复印件等材料。
进行软件增值税即征即退优惠登记备案：完成软件著作权申请后，企业应前往当地税务局进行增值税即征即退资格的登记备案，提交相关资料如增值税即征即退资格备案表、营业执照复印件、软件著作权登记证书原件、经办人身份证等。
签订业务合同：销售软件产品时，必须签订详细的销售合同，合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致。
增值税纳税申报：在电子税务局进行增值税的纳税申报，准确填写相关信息。
电子税务局申请退税：完成增值税申报后，在电子税务局申请退税，按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
所需材料
软件产品登记证书或计算机软件著作权登记证书。
增值税纳税申报表。
销售发票。
软件开发合同及相关技术文件。
财务报表。
退税申请表。
注意事项
确保所有文件中的软件产品名称一致。
发票上的软件产品名称必须与软件著作权登记证书上的名称一致。
准确填写增值税纳税申报表，确保申报无误。
按时申请退税，避免超过退税期限。
避免虚假申报，确保资料真实性。
通过以上步骤和注意事项，软件企业可以顺利完成软件产品的退税申请。